| De ce este necesară transcrierea actelor de stare civilă emise în străinătate |
Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite la autorităţile străine, au putere doveditoare în România numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.
Cetăţeanul român ARE OBLIGAŢIA, ca în termen de 6 LUNI DE LA NAŞTEREA COPILULUI, să ceară transcrierea certificatului/ extrasului de naştere la Primăria de domiciliu a oricăruia dintre părinţi.
|
| 1. Ce trebuie făcut în străinătate |
- În prima fază, părinţii copilului înregistrează naşterea la autorităţile competente din străinătate
- certificatul/ extrasul de naştere va cuprinde, obligatoriu, numele şi prenumele copilului precum şi ale părinţilor acestuia, data şi locul naşterii etc;
- IMPORTANT, la primirea certificatului/ extrasului de naştere, acesta SE VA CITI, astfel încât informaţiile înscrise în acest document să corespundă întocmai cu datele de identitate corecte. Dacă constataţi că există greşeli insistaţi la emitent să le corecteze
- certificatul/ extrasul de stare civilă se SUPRALEGALIZEAZĂ (prin ştampilă aplicată în ţară (de regulă de Ministerul Afacerilor Externe), pe cheltuiala şi efortul persoanelor interesate.
Documentele administrative emise de autorităţile străine, prezentate pentru înregistrarea în registrele de stare civilă române, trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
- documentele eliberate de instituţii ale statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga – se apostilează;
- documentele eliberate de statele cu care România a încheiat tratate/ convenţii – sunt scutite de orice formalitate;
- documentele care provin din statele care nu se regăsesc în una dintre situaţiile prevăzute la punctul 1 şi 2, se SUPRALEGALIZEAZĂ, în conformitate cu:
Legea nr. 105/ 1992, cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat, art. 162
Actele oficiale întocmite sau legalizate de către o autoritate străină pot fi folosite în fața autorităţilor române numai dacă sunt supralegalizate, pe cale administrativă ierarhică şi în continuare de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, spre a li se garanta astfel autenticitatea semnăturilor şi sigiliului.
Supralegalizarea pe cale administrativă este supusă procedurii stabilite de statul de origine a actului, urmată de supralegalizarea efectuată fie de către misiunea diplomatică sau oficiul consular român din statul de origine, fie de către misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului de origine în România şi, în continuare, în ambele situaţii, de către Ministerul Afacerilor Externe Român.
Scutirea de supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unei înţelegeri internaţionale la care este parte România sau pe bază de reciprocitate.
Supralegalizarea actelor întocmite sau legalizate de instanţele române se face, din partea autoritaţilor române, de către Ministerul Justiţiei şi Ministerul Afacerilor Externe, în această ordine.
|
| 2. Ce trebuie făcut în România |
- în Bucureşti – se aplică o ştampilă de către Ambasada statului în care a fost emis certificatul/ extrasul de naştere;
- în Bucureşti – se aplică o ştampilă care legalizează cele 2 aplicate deja (din străinătate şi Ambasadă) la Ministerul Afacerilor Externe.
Transcrierea certificatelor şi extraselor de stare civilă se efectuează cu aprobarea primarului, în baza avizului prealabil al D.J.E.P. Vâlcea.
- în termen de 6 luni, tatăl ori mama copilului sau un împuternicit cu procură specială (după caz – simplă, cu apostille, supralegalizată) să solicite la Primăria locului de domiciliu al oricăruia dintre părinţi TRANSCRIEREA certificatului/ extrasului de naştere
În acest sens se vor face următoarele:
LA TRADUCĂTOR AUTORIZAT
- traducerea în integralitate a certificatului/ extrasului de naştere, emis în străinătate;;
- certificatul de naştere din străinătate se ataşează la traducerea efectuată
LA NOTARUL PUBLIC se legalizează:
- traducerea la care s-a ataşat copia certificatului/ extrasului de naştere de pe care s-a tradus (integral);
- dacă la traducere nu s-a ataşat certificatul de naştere ce tocmai a fost tradus, se realizează o copie simplă distinctă a acestuia – în acest caz la notarul public este necesară prezenţa unui traducător autorizat
FOTOCOPII:
- cartea de identitate a mamei şi tatălui – dacă sunt cetăţeni români; (paşaportul/ actul de identitate, emis în străinătate – pentru cetăţeanul străin);
- certificatul de căsătorie al părinţilor (dacă ei sunt căsătoriţi);
- certificatele de naştere ale ambilor părinţi (dacă nu sunt căsătoriţi).
|
Acte necesare
(se vor citi cu atenţie indicaţiile de mai sus) |
- Certificatul/ extrasul de naştere, emis de autorităţile competente din străinătate, care să cuprindă numele şi prenumele copilului, respectiv al părinţilor acestuia – original şi copie legalizată (la notar);
- SUPRALEGALIZAT potrivit art. 162 din Legea nr. 105/ 1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat*;
- Traducerea certificatului/ extrasului de naştere, făcută în România, la traducător autorizat şi legalizată la notar/ în străinătate, cu apostille – original;
- Cărţile de identitate ale părinţilor (paşaport/ act de identitate pentru cetăţenii străini);
- Certificatul de căsătorie al părinţilor (emis în România) – original şi copie – dacă sunt căsătoriţi, de naştere al acestora – dacă nu sunt căsătoriţi;
- Declaraţie privind stabilirea domiciliului pentru copil, când părinţii au adrese diferite (se face la starea civilă);
|
| Taxe |
Taxe pentru transcrierea certificatului / extrasului de naștere |
| Locul depunerii cererii, Date de contact, Program de lucru |
Locul
- cererea şi actele necesare transcrierii se depun la Compartimentul Stare Civilă, Primăria orașului Băile Govora;
- nr. de telefon – 0250/ 770 698
Program de lucru cu publicul
- de LUNI până JOI, între orele 07:30 – 16:00;
- JOI, între orele 07:30 – 13:30.
|
| Termen de soluţionare |
- transcrierea certificatului de naştere se soluţionează, în termen de 30 de zile;
- în baza numărului de telefon pe care-l indicaţi în cerere, ofiţerul de stare civilă vă invită să ridicaţi certificatele de stare civilă (străin şi naţional);
|
| Legislaţie aplicabilă |
- Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată;
- Hotărârea Guvernului nr. 64/ 2011, pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
- Codul civil, Legea nr. 287/ 2009, republicată;
- Legea nr. 105/1992, cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat;
|
| Important de ştiut |
Ce înseamnă noţiunea de a transcrie potrivit dicţionarului
TRANSCRIE, transcriu – a scrie din nou (pe altă foaie) un text fără modificări, a face o copie scrisă; a copia. , A înscrie, a înregistra, a copia un act, o convenţie etc. într-un registru public special.
Cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România
- depun cererea şi actele necesare transcrierii certificatului de naştere la Primăria sectorului 1 – Bucureşti.
Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani
- solicită transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu, asistaţi de unul din părinţi.
- în cazul în care părinţii au domicilii diferite în ţară, primăria competentă pentru transcrierea certificatului poate fi oricare din cele două primării pe raza cărora au domiciliul părinţii
Minorii sub 18 ani, ai căror părinţi au domiciliul în străinătate
- solicită transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu, asistaţi de unul din părinţi
- depun cererea de transcriere a certificatelor de naştere la primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinţi în România, iar în cazul în care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre părinţi.
Persoanele care fac dovada cetăţeniei române cu certificat de cetăţenie
Dacă fac dovada domiciliului în România cu permis de şedere pe termen scurt emis de O.R.I.*
- depun cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă, procurate din străinătate la Primăria sector 1 Bucureşti.
* O.R.I. = Oficiul Român pentru Imigrări – Biroul pentru străini
Dacă fac dovada domiciliului în România cu permis de şedere pe termen lung emis de O.R.I.*
- depun cererea de transcriere a certificatelor de stare civilă la primăria locului de domiciliu din România.
|
