Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor

În conformitate cu prevederile art. 57 din H.G. nr. 295/2021, titularul sau reprezentantul legal solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere tip – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcat de mai jos.
• Actul de identitate, original;
• Certificatul de naştere, original;
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original;
• Certificatul de divorț și convenția privind minorii/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, original; dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiuni pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;
• În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost învestită cu formulă executorie. Hotărârile din materia divorțului, anulării căsătoriei, răspunderii părintești pronunțate în statele membre ale UE sunt recunoscute de plin drept în România și trebuie însoțite de Certificatul prevăzut la Anexa I din Regulamentul CE 2201/2003 (pentru sentințele pronunțate înainte de 1 august 2022) sau Anexa II, respectiv Anexa III din Regulamentul UE 2019/1111 (pentru sentințele pronunțate după data de 1 august 2022).
• Dacă în hotărârea judecătorească de divorț/convenția privind acordul parental se specifică adresa imobilului la care minorul are domiciliul, pentru schimbarea domiciliului părintelui sau minorului la noua adresă este necesar acordul prealabil din partea celuilalt părinte sau, după caz, hotărârea emisă de instanța de tutelă prin care se clarifică neînțelegerile între părinți.
• Declarația de acord a celuilalt părinte poate fi dată la ghișeu, în fața funcționarului de evidență a persoanelor ori, dacă părintele nu se poate prezenta la ghișeu, declarația trebuie să fie autentificată la notarul public român, la Misiunea Diplomatică a României din statul în care acesta se află ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
• Dispoziţia prin care se aprobă schimbarea pe cale administrativă a numelui sau prenumelui (dacă este cazul), original;
• Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, după caz, original;
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;
• Dovada achitării taxei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei (plătită la Casieria Primăriei Orașului Băile Govora);

Observații

ATENŢIE!!

• Documentele originale se vor restitui titularului.
• Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
• Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare emiterii actelor de identitate.
• Dacă la depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate solicitantul nu poate prezenta certificatul de naştere, de căsătorie sau hotărârea judecătorească/certificatul de divorț, în original, întrucât nu îl/le mai deţine, va depune (concomitent cu cererea pentru eliberarea cărții de identitate) cerere pentru eliberarea unui duplicat al respectivului certificat de stare civilă, cu mențiunile corespunzătoare, iar în situația în care mențiunile necesare nu sunt înscrise în registrele de stare civilă, se va elibera o carte de identitate provizorie, al cărei termen de valabilitate este de 1 an
• Art. 43 din O.U.G. nr. 97/2005:
  Constituie contravenţii şi se sancţionează după cum urmează:
  • a) nerespectarea dispoziţiilor art. 14 alin. (4), art. 23 alin. (1), art. 24 şi art. 38 alin. (4), cu amenda de la 25 lei la 50 lei;
    b) nerespectarea dispoziţiilor art. 12 alin. (2), art. 18 alin. (1), art. 19 alin. (2), art. 39 şi 40, cu amenda de la 40 lei la 80 lei;
    c) nerespectarea dispoziţiilor art. 25, art. 34 alin. (2) şi art. 36, cu amendă de la 75 lei la 150 lei.

Modele cereri:

Anexa 1 – Cerere pentru eliberarea actului de identitate
Anexa 2 – Declarație proprietar

Având în vedere prevederile art. 50 din H.G. nr. 295/2021, vă informăm faptul că aveţi posibilitatea să solicitaţi deplasarea unui funcţionar de evidenţă a persoanelor din cadrul SPCLEP Băile Govora în vederea preluării cererii / imaginii cu camera mobilă la domiciliul persoanelor netransportabile, prezentând în susţinerea cererii o dovadă medicală din care să rezulte că solicitantul actului de identitate este netransportabil (adeverinţă de la medicul de familie / specialist din care să rezulte că solicitantul nu se poate deplasa); Depunerea dosarului pentru preluarea cererii la domiciliul titularului actului de identitate se va face de către aparţinătorul persoanei mai sus menţionate, la ghișeul ”informații și eliberări acte de identitate” de la Serviciul Evidența Persoanelor din cadrul SPCLEP Băile Govora.

Dosarul va conține:

Documentele necesare eliberării actului de identitate, originale. Pentru detalii privind documentele necesare, consultați link-urile pentru eliberarea cărților de identitate sau a cărților de identitate provizorii, după caz.

Solicitanţii sunt rugaţi să lase un număr de telefon la care vor fi contactaţi în vederea programării deplasării.

Cererea pentru eliberarea unui nou act de identitate pentru persoana internată într-o instituţie sanitară, se primeşte şi se soluţionează de către serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor în a cărui rază administrativ-teritorială funcţionează instituţia sanitară, pe baza adresei scrise a instituţiei sanitare, datată, semnată şi ştampilată de către conducătorul instituţiei respective sau de către persoana desemnată de acesta, precum şi a celorlalte documente necesare eliberării actului de identitate, în funcţie de situaţie.

Preluarea cererii, a documentelor necesare şi a imaginii persoanei care solicită eliberarea actului de identitate se realizează la sediul instituţiei sanitare, de către persoana desemnată din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor pe raza căruia se află instituţia respectivă.

Actul de identitate se înmânează titularului la sediul instituţiei sanitare de către lucrătorul de evidenţă a persoanelor, pe bază de semnătură pe cerere.

Lucrătorul de evidenţă a persoanelor se poate deplasa în vederea preluării cererii / înmânării actelor de identitate a persoanelor netransportabile numai în raza de competenţă teritorială a SPCLEP Băile Govora, respectiv la unităţile sanitare din raza de competenţă, în cazul persoanelor internate, astfel: orașul Băile Govora și comunele Bunești, Păușești, Pietrari și Stoenești.

Modele cereri:

Anexa 1 – Cerere pentru eliberarea actului de identitate

Dosarul va conține:

• Cerere tip – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărca de mai jos.

I. Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când solicitantul nu poate prezenta unul sau mai multe dintre următoarele documente:

a) certificatul de naştere;

b) certificatul de căsătorie;

c) certificatul/hotărârea de divorţ;

d) dovada adresei de domiciliu.

II. Pentru eliberarea cărții de identitate provizorii sunt necesare:

• 3 fotografii mărimea 3/4 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm, însoţite de documentele pe care solicitantul le deţine, dintre cele enumerate mai sus.

Notă: aceste prevederi nu se aplică în cazul cererii pentru eliberarea cărții de identitate provizorii pentru cetăţenii români domiciliaţi în străinătate şi care doresc reşedinţa în România.

III. În situaţia persoanelor care nu pot prezenta documentul cu care să facă dovada adresei de domiciliu, actul de identitate se eliberează după efectuarea verificărilor în teren, de către lucrătorii poliției de ordine publică, în urma cărora se constată că solicitantul locuiește efectiv la adresa declarată / a fost identificat pe raza de competență a SPCLEP Băile Govora, termenul de soluționare fiind de 30 – 45 zile.

Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;

Taxe

• • Taxa de carte de identitate provizorie de 1 leu poate fi achitată la casieria Primăriei Orașului Băile Govora.

Observații

ATENŢIE!!

• • Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
  • Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare emiterii actelor de identitate.

Modele cereri:

Anexa 1 – Cerere pentru eliberarea actului de identitate

În conformitate cu prevederile art. 86 din H.G. nr. 295/2021, titularul solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere pentru înscrierea mențiunii privind viza de reședință în actul de identitate – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcată de mai jos.
• Declarație pe propria răspundere din care să rezulte că locuiește mai mult de 15 zile pe lună la adresa declarată ca reședință (art. 32 alin. (1) din O.U.G. nr. 97/2005).
• Actul  de identitate al solicitantului, în original;
• Documentul cu care se face dovada adresei de reședință (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;
• Actul de identitate al găzduitorului (proprietarul locuinței / uzufructuarul), dacă este cazul, original.
• Declarație pe propria răspundere a găzduitorului din care să reiasă dacă la respectiva adresă au reședința persoane care nu aparțin aceleiași familii (art. 32 alin. (1ˆ3) din O.U.G. nr. 97/2005).

Precizări:

Dacă la adresa respectivă au înscrisă reşedinţa cel puţin două persoane, serviciile de evidență a persoanelor procedează la informarea structurii locale a poliţiei naţionale, în vederea efectuării verificărilor în teren, din care să rezulte dacă solicitanţii locuiesc efectiv la adresa declarată.

De la obligaţia de a solicita înscrierea în actul de identitate a reşedinţei sunt exceptate:

a) persoana care locuieşte la o altă adresă decât cea de domiciliu, în interesul serviciului sau în scop turistic;

b) persoana internată într-o unitate sanitară/medicală.

Notă – În cazul stabilirii reşedinței în locuri de cazare în comun:

Pentru persoanele care solicită stabilirea reşedinței în locuri de cazare în comun – cămine/internate școlare, campusuri universitare, instituții de ocrotire/centre de servicii sociale sau centre educative aparținând/în administrarea instituțiilor publice de stat, dovada adresei de reședință se face cu declarația scrisă a conducătorului instituției sau centrului ori a persoanei abilitate de acesta, consemnată pe cerere la rubrica destinată consimțământului titularului spațiului de locuit, prin înscrierea datelor administratorului imobilului (nume, prenume, serie și nr. act de identitate), care semnează şi aplică, opțional, ştampila instituției în cauză. Studenții cazați în campusuri universitare pot depune cererea (însoțită de contractul de închiriere) personal ori prin intermediul administratorilor imobilelor (pe bază de tabel înregistrat, cu menționarea adresei administrative a imobilului, perioada stabilirii reședinței, seriile și numerele actelor de identitate ale solicitanților).

Observații

ATENŢIE!!

• • Documentele care fac dovada adresei de reședință vor fi prezentate în original.
  • Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
  • Nu se acceptă copii legalizate.

Modele cereri:

Anexa 3 – Cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței
Anexa 3 – Declarație solicitant
Anexa 4 – Declarație găzduitor

Cererea se depune la Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Vâlcea (Sediul: Municipiul Râmnicu Vâlcea, Str. Regina Maria nr. 6, Tel: +40350801804), personal sau prin împuternicit cu procură specială autentificată la notarul public în țară, la misiunile diplomatice ale României din străinătate sau la autoritățile străine competente (în acest caz fiind apostilată, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare).

Dosarul va conține:

• actul de identitate aflat în termen de valabilitate al titularului și certificatele de naștere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, dacă este cazul, originale;

În cazul solicitării certificatului de domiciliu prin împuternicit:

• • procură specială, autentificată, în original – în cuprinsul procurii trebuie să se menţioneze  în mod expres atât mandatul, cât și datele de identificare ale persoanei pentru care se solicită certificatul de domiciliu;
  • actul de identitate al persoanei împuternicite, în original, aflat în termen de valabilitate;

Taxe

• Taxă arhivă, în cuantum de 15 lei, dacă cererea se depune la Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Vâlcea.

Termen de soluționare

Întrucât certificatul de domiciliu, precum și formularul standard multilingv sunt emise, în original, de către Direcţia Județeană pentru Evidenţa Persoanelor Vâlcea, termenul de soluţionare a cererii este stabilit la nivelul instituției emitente.

Modele cereri:

Certificat de domiciliu necesar în străinătate
Formular standard multilingv

Important

Documentele care fac dovada adresei de domiciliu / reședință, după caz, se vor prezenta, în original, conform art. 57 alin. 1 lit. f din Normele metodologice de aplicare a O.G. nr. 97/2005.

În situația în care solicitantul actului de identitate nu este titularul spațiului de locuit, este necesară declarația proprietarului. Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului de evidenţă, a notarului public, în fața polițistului din structurile teritoriale ale Poliției Române (cu cel mult 90 zile înaintea depunerii cererii), la misiunile diplomatice ale României sau la autoritățile străine competente (tradusă și legalizată), în ultimele două cazuri cu maxim 6 luni înaintea depunerii cererii.

Dovada adresei de domiciliu / reşedinţă se face cu unul dintre următoarele documente:

• Extrasul de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile; se poate obține astfel:

1. 1. de la ghişeul Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară (O.C.P.I.), se va prezenta original;
   2. on-line prin intermediul aplicaţiei A.N.C.P.I.;
   3. de la notarul public, însoţit de certificatul de conformitate emis de acesta, în original.

Precizări:

Din extrasul de carte funciară trebuie să reiasă:

• • Adresa administrativă a imobilului
  • Destinația – imobil tip ”locuință”, ”casă”, ”apartament”.

• Contractul de vânzare/vânzare-cumpărare:

1. 1. contractul de vânzare-cumpărare al unui imobil cu destinaţia de locuinţă, încheiat în formă autentică, în original;

Notă: Dovada adresei de domiciliu / reşedinţă NU se poate face cu un antecontract de vânzare-cumpărare, care este doar o promisiune şi nu o transmitere a dreptului de proprietate.

1. 2. contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă cu clauză de uzufruct, încheiat în formă autentică, în original;

Poate cere stabilirea domiciliului / reşedinţei cel care deține dreptul de uzufruct asupra imobilului; nudul proprietar îşi poate stabili domiciliul/reședința doar cu acordul uzufructuarului;

1. 3. contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă cu clauză de uz / abitaţie, încheiat în formă autentică, în original;

Poate cere stabilirea domiciliului / reşedinţei cel care deține dreptul de uzufruct asupra imobilului; nudul proprietar îşi poate stabili domiciliul/reședința doar cu acordul titularului dreptului de uz / abitaţie;

Titularul dreptului de abitaţie are dreptul de a locui în locuinţa nudului proprietar împreună cu soţul şi copiii săi, chiar dacă nu a fost căsătorit sau nu avea copii la data la care s-a constituit abitaţia, precum şi cu părinţii ori alte persoane aflate în întreţinere. (art. 750 C. civ.)

Pentru stabilirea domiciliului/reședinței unei terțe persoane, este necesar atât consimțământul deținătorului dreptului de abitație, cât și a celui care deține nuda proprietate.

1. 4. contractul de vânzare-cumpărare a unui imobil tip locuinţă, încheiat în formă autentică, în original, prin care este cumpărat un imobil cu ajutorul unui credit ipotecar;

În situația în care în contractul de vânzare / vânzare-cumpărare este înscrisă o clauză cu privire la interzicerea închirierii, înstrăinării sau grevării de sarcini a imobilului, cumpărătorul poate să-și stabilească domiciliul/reședința la adresa acestuia ori să-și exprime consimțământul de primire în spațiu a unei terțe persoane, fără a fi necesară confirmarea acestui fapt din partea băncii.

• Adeverinţa de la registrul agricol eliberată de primăria comunei arondată la SPCLEP Băile Govora

Adeverinţa de la registrul agricol eliberată de primărie, EMISĂ CU CEL MULT 30 DE ZILE ÎNAINTE DE DEPUNEREA CERERII, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în registrul agricol, ca titular al imobilului cu destinaţia de locuinţă, cu precizarea adresei administrative a imobilului (formatul adeverinței a fost transmis, ca model, primăriilor comunelor arondate pe linie de evidență a persoanelor).

Adeverinţa se reține, în original, la documentația depusă.

• Contractul de schimb imobiliar al unui imobil de tip locuință, încheiat în formă autentică, în original;
• Contractul de donație a unui imobil tip locuinţă,încheiat în formă autentică, în original;
• Contractul de rentă viageră, încheiat în formă autentică, în original;

Precizare: dacă dreptul de uz sau de folosinţă rezervat persoanei care primeşte renta, priveşte doar o parte din imobil, atunci cel care plăteşte renta, are desigur dreptul de a folosi restul imobilului ca şi locuinţă, cu consecinţa stabilirii domiciliului / reşedinţei la adresa respectivă;

• Contractul de întreţinere, încheiat în formă autentică, în original;

Precizare: contractul de întreţinere face dovada adresei de domiciliu / reşedinţă doar în situaţia în care contravaloarea prestaţiei este reprezentată de un imobil cu destinaţie de locuinţă.

• Contractul de leasing imobiliar, în original;
  • contractul  de leasing poate face dovada titlului locativ pentru persoana care are calitate de locatar / utilizator, soţul / soţia şi copiii minori ai acestuia;
  • în condiţiile în care actul de identitate este solicitat de către o terţă persoană se prezintă consimţământul reprezentantului societăţii de leasing care deţine dreptul  de proprietate asupra imobilului până la finalizarea leasingului.
• Contractul de dare în plată a unui imobil cu destinaţie de locuinţă, autentificat la un notar public, în original
• Contractul de închiriere (locaţiune) a unui imobil cu destinaţia de locuinţă, în original;

Notă:

Pentru a fi opozabil terților, contractul de închiriere privind locuinţa proprietate personală, trebuie să îndeplinească una dintre următoarele formalităţi, după caz:

• • să fie încheiat în formă autentică la notar public;
  • părţile contractului, conţinutul, semnăturile şi data certă să fie atestate de către avocat;
  • să fie înregistrat sau însoţit de formularul / declaraţia înregistrat/ă la structurile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în care să fie inserate numărul şi data contractului;

IMPORTANT:  Situaţiile indicate mai sus au în vedere contractele de închiriere încheiate între persoane fizice!

În cazul contractelor de închiriere încheiate între persoane juridice şi presoane fizice, ca locatari, se va prezenta contractul de închiriere înregistrat în registrul societăţii, datat, ştampilat şi semnat de către părţi.

• • Contractele privind închirierea locuinţelor din fondul locativ de stat se vor prezenta, în original; nu este necesară îndeplinirea formalităţilor enumerate mai sus.

Drepturile soţilor asupra locuinţei închiriate (art. 323 alin. 1 şi 3 din Codul Civil)
În cazul în care locuinţa este deţinută în temeiul unui contract de închiriere, fiecare soţ are un drept locativ propriu, chiar dacă numai unul dintre ei este titularul contractului ori contractul este încheiat înainte de căsătorie.

Precizări:

Contractele de închiriere / subînchiriere sunt înregistrate la organele teritoriale ale A.N.A.F. la cererea proprietarului  şi nu a chiriaşului, fiind necesară înscrierea numărului de înregistrare şi datei pe acestea.

Contractul de închiriere încheiat numai de unul dintre soţi, înainte sau în timpul căsătoriei, poate face dovada adresei de domiciliu/reşedinţă atât pentru celălalt soţ, cât şi pentru copii minori, fără a fi necesar consimţământul proprietarului.

În cazul înscrierii în actul de identitate a menţiunii de stabilire a reşedinţei se ţine cont de perioada solicitată, care nu poate fi mai mare de un an şi nu poate depăşi valabilitatea contractului de închiriere / subînchiriere.

• Contractul de comodat (folosinţă gratuită), original, încheiat între două persoane fizice sau între o persoană juridică şi una fizică, pentru a fi opozabil faţă de terţi, trebuie să îndeplinească una din următoarele cerinţe:

1. 1. dacă este încheiat între două persoane fizice
      • să fie încheiat în formă autentică la notar public;
      • părţile contractului, conţinutul, semnăturile şi data certă să fie atestate de către avocat;
      • să fie înregistrat sau însoţit de formularul / declaraţia înregistrat/ă la structurile teritoriale ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în care să fie inserate numărul şi data contractului;
   2. dacă este încheiat între o persoană fizică şi una juridică trebuie să fie înregistrat în registrul societăţii, datat, ştampilat şi semnat de către părţi.

Contractul de comodat (folosinţă gratuită) poate face dovada adresei de domiciliu / reşedinţă numai pentru persoana menţionată în contract, întrucât aceasta poate permite unui terţ să folosească imobilul numai cu aprobarea prealabilă a comodantului.

• Autorizaţia de construire şi procesul-verbal de recepţie

Autorizaţia de construire a unui imobil cu destinaţia de locuinţă însoţită de procesul-verbal de recepţie finală / de predare-primire a locuinţei, în original;

Precizări:

Procesul-verbal de recepţie finală trebuie să fie semnat de delegatul autorităţii administraţiei publice locale care a eliberat autorizaţia de construire a imobilului.

În lipsa procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor, pentru proprietarul imobilului, dovada adresei de domiciliu / reşedinţă se poate face cu declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului actului de identitate, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică la care se ataşează copia autorizaţiei de construire.

Dacă actul de identitate este solicitat de către o altă persoană decât cele menționate mai sus, se eliberează carte de identitate provizorie, având înscrisă ca adresă de domiciliu doar localitatea, numai în urma verificării în teren de către poliția de ordine publică.

• Contractul de construire a unui imobil cu destinaţia de locuinţă însoţit de procesul-verbal de predare-primire a locuinţei, în original;
• Titlul de proprietate al unui imobil cu destinaţia de locuinţă, în original
• Certificatul de moştenitor – eliberat de notarul public în cadrul procedurii succesorale notariale necontencioase, în original;

Atenție! dovada adresei de domiciliu / reședință nu se poate face cu certificatul de calitate de moștenitor

• Actul/hotărârea judecătorească privind partajul bunurilor
• actul de partaj voluntar, autentificat la un notar, în situaţia în care partajul se face prin buna învoială a părţilor;
• hotărârea judecătorească definitivă şi irevocabilă / definitivă, în cazul în care părţile nu se învoiesc asupra bunurilor, iar partajul se face printr-o acţiune în instanţă.
  • Hotărârea judecătorească, rămasă definitivă (şi irevocabilă, în funcţie de data pronunţării), în original, privind:
    • constatarea dreptului de proprietate asupra unui imobil cu destinaţia de locuinţă;
    • atribuirea dreptului de proprietate asupra unui imobil cu destinaţia de locuinţă;
    • retrocedarea unui imobil cu destinaţia de locuinţă;
    • partajul unui imobil cu destinaţia de locuinţă (partajul judiciar);
    • constatarea uzucapiunii imobiliare privind un imobil cu destinaţia de locuinţă;
    • atribuirea beneficiului locuinţei conjugale

Notă: această hotărâre judecătorească va fi însoţită de actul privind proprietatea imobilului din care rezultă că foştii soţi sunt coproprietari (extras CF, contract, etc.);

Notă: în cazul hotărârilor judecătoreşti (sentinţe civile) prin care s-au admis acţiunile în prestaţie tabulară şi s-au dispus măsuri privind obligarea la plata unor sume de bani, acestea trebuie să fie definitive, irevocabile şi să fie învestite cu formulă executorie.

• Actul de adjudecare al unui imobil tip locuință, la licitație, în original;
• Actul de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinaţie de locuinţă, autentificat la un notar public, în original.

Precizări:

În cazul în care în extrasul de carte funciară figurează doar dreptul de proprietate asupra unui teren, pe care a fost construit un imobil cu destinaţia de locuinţă, fără ca aceasta să fie intabulată, este necesar să se prezinte şi autorizaţia de construire însoţită de procesul-verbal de recepţie.

În situaţia în care imobilul este deţinut în proprietate de mai multe persoane fizice, nu este necesară declaraţia celorlalţi coproprietari. În cazul în care în extrasul  CF este menționată sarcina de uzufruct este necesar acordul uzufructuarului (al persoanei care deține sarcina de uzufruct).

Notarea în CF a mențiunii ”locuinţa familiei”

Oricare dintre soţi poate cere notificarea în cartea funciară, în condiţiile legii, a unui imobil ca locuinţă a familiei, chiar dacă nu este proprietarul imobilului. [art. 321 alin. (2) din Codul Civil], caz în care este necesar consimțământul ambilor soți.

Fără consimţământul scris al celuilalt soţ, niciunul dintre soţi, chiar dacă este proprietar exclusiv, nu poate dispune de drepturile asupra locuinţei familiei şi nici nu poate încheia acte prin care ar fi afectată folosinţa acesteia. [art. 322 alin. (1) din Codul Civil]

În conformitate cu prevederile art. 57 din H.G. nr. 295/2021, titularul sau reprezentantul legal solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere tip – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcată de mai jos.
• Actul de identitate (deteriorat);
• Certificatul de naştere, original;
• Certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original;
• Certificatul de divorț și convenția privind minorii/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/irevocabilă, după caz, original; dacă cetăţeanul nu poate prezenta certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ, dovada statutului civil şi, după caz, a numelui se poate face cu certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiuni pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate; în cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, solicitantul actului de identitate prezintă certificatul de naştere sau de căsătorie cu menţiunile aplicate care să dovedească statutul civil şi numele pe care solicitantul le are la data depunerii cererii pentru eliberarea actului de identitate;
• În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost învestită cu formulă executorie. Hotărârile din materia divorțului, anulării căsătoriei, răspunderii părintești pronunțate în statele membre ale UE sunt recunoscute de plin drept în România și trebuie însoțite de Certificatul prevăzut la Anexa I din Regulamentul CE 2201/2003 (pentru sentințele pronunțate înainte de 1 august 2022) sau Anexa II, respectiv Anexa III din Regulamentul UE 2019/1111 (pentru sentințele pronunțate după data de 1 august 2022).
• Dacă în hotărârea judecătorească de divorț/convenția privind acordul parental se specifică adresa imobilului la care minorul are domiciliul, pentru schimbarea domiciliului părintelui sau minorului la noua adresă este necesar acordul prealabil din partea celuilalt părinte sau, după caz, hotărârea emisă de instanța de tutelă prin care se clarifică neînțelegerile între părinți.
• Declarația de acord a celuilalt părinte poate fi dată la ghișeu, în fața funcționarului de evidență a persoanelor ori, dacă părintele nu se poate prezenta la ghișeu, declarația trebuie să fie autentificată la notarul public român, la Misiunea Diplomatică a României din statul în care acesta se află ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
• Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, după caz, original;
• În cazul în care solicitantul nu a deținut carte de identitate, ci doar buletin de identitate, un document emis de instituţii sau autorităţi publice – paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu ori diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, în original;
• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;
• Dovada achitării taxei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în valoare de 7 lei (plătită la Casieria Primăriei Orașului Băile Govora).

Observații

ATENŢIE!!

• • Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
  • Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare emiterii actelor de identitate.
  • Dacă la depunerea cererii pentru eliberarea actului de identitate solicitantul nu poate prezenta certificatul de naştere,de căsătorie sau hotărârea judecătorească/certificatul de divorț, în original, întrucât nu îl/le mai deţine, va depune (concomitent cu cererea pentru eliberarea cărții de identitate) cerere pentru eliberarea unui duplicat al respectivului certificat de stare civilă, cu mențiunile corespunzătoare, iar în situația în care mențiunile necesare nu sunt înscrise în registrele de stare civilă, se va elibera o carte de identitate provizorie, al cărei termen de valabilitate este de 1 an
• Art. 43 din O.U.G. nr. 97/2005:
  Constituie contravenţii şi se sancţionează după cum urmează:
  a) nerespectarea dispoziţiilor art. 14 alin. (4), art. 23 alin. (1), art. 24 şi art. 38 alin. (4), cu amenda de la 25 lei la 50 lei;
  b) nerespectarea dispoziţiilor art. 12 alin. (2), art. 18 alin. (1), art. 19 alin. (2), art. 39 şi 40, cu amenda de la 40 lei la 80 lei;
  c) nerespectarea dispoziţiilor art. 25, art. 34 alin. (2) şi art. 36, cu amendă de la 75 lei la 150 lei.

Modele cereri:

Anexa 1 – Cerere pentru eliberarea actului de identitate
Anexa 2 – Declarație proprietar

În conformitate cu prevederile art. 51 din H.G. nr. 295/2021, titularul sau reprezentantul legal solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere tip – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcată de mai jos.
• Certificat de naştere, original și copie;
• Actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, original, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu; în cazul în care părintele este cetățean străin, dovada adresei de domiciliu se face cu permisul de ședere permanentă;
• Certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorț însoțit de acordul parental/hotărârea judecătorească de divorț definitivă/irevocabilă, după caz, în situația în care părinții sunt divorțați, original și copie;
• În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original și copie, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost învestită cu formulă executorie. Hotărârile din materia divorțului, anulării căsătoriei, răspunderii părintești pronunțate în statele membre ale UE sunt recunoscute de plin drept în România și trebuie însoțite de Certificatul prevăzut la Anexa I din Regulamentul CE 2201/2003 (pentru sentințele pronunțate înainte de 1 august 2022) sau Anexa II, respectiv Anexa III din Regulamentul UE 2019/1111 (pentru sentințele pronunțate după data de 1 august 2022).
• Dacă în hotărârea judecătorească de divorț/convenția privind acordul parental se specifică adresa imobilului la care minorul are domiciliul, pentru schimbarea domiciliului părintelui sau minorului la noua adresă este necesar acordul prealabil din partea celuilalt părinte sau, după caz, hotărârea emisă de instanța de tutelă prin care se clarifică neînțelegerile între părinți.
• Atunci când instanța a hotărât ca locuința minorului să fie la unul dintre părinți, iar minorul locuiește statornic la celălalt părinte, se solicită declarația de consimțământ a părintelui la care instanța a hotărât că are locuința, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscris domiciliul la adresa la care acesta locuiește statornic.
• Declarația de acord a celuilalt părinte poate fi dată la ghișeu, în fața funcționarului de evidență a persoanelor ori, dacă părintele nu se poate prezenta la ghișeu, declarația trebuie să fie autentificată la notarul public român, la Misiunea Diplomatică a României din statul în care acesta se află ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.
• În situaţia în care declaraţia de consimţământ nu poate fi prezentată întrucât părintele la care instanţa a hotărât că are locuinţa nu a fost identificat, se poate prezenta un referat întocmit de serviciul public de asistenţă socială din cadrul primăriei pe raza căreia are domiciliul părintele la care locuieşte minorul, prin care se certifică faptul că părintele în cauză nu a fost identificat, iar minorul locuieşte statornic la celălalt părinte.
• Atunci când autoritatea părintească se exercită de ambii părinți (sunt căsătoriți sau nu au fost niciodată căsătoriți) cu domicilii diferite, iar minorul locuiește în mod statornic cu unul dintre aceștia, cererea pentru eliberarea actului de identitate se semnează de către părintele la care minorul are domiciliul, nefiind necesară și semnătura celuilalt părinte.
• Dovada achitării contravalorii actului de identitate (chitanţă în valoare de 7 lei pt. carte de identitate sau 1 leu pt. carte de identitate provizorie, după caz, plătită la casieria Primăriei Orașului Băile Govora);

Observații

• • În termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani, minorul are obligaţia să solicite Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora eliberarea actului de identitate, prezentând documentele de mai sus într-un dosar plic.
  • Minorul depune cererea însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul sau legal ori de persoana căreia i-a fost încredinţat.
  • Actul de identitate al minorului poate fi ridicat de către acesta sau de către părintele/reprezentantul legal care l-a însoțit la depunerea cererii.
  • Minorului care la împlinirea vârstei de 14 ani are instituită o măsură de protecţie specială i se eliberează act de identitate de către S.P.C.L.E.P. în a cărui rază de competenţă teritorială are domiciliul persoana sau se află serviciul de tip rezidenţial, la solicitarea scrisă a acestora.
  • Cererea NU poate fi depusă înainte de împlinirea vârstei de 14 ani.
  • Art. 43 din O.U.G. nr. 97/2005
    • Constituie contravenţii şi se sancţionează după cum urmează:
      • în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani a minorului care are obligaţia să solicite eliberarea actului de identitate se sancţionează cu amendă de la 40 lei la 80 lei – art. 43 lit. b din O.U.G. nr. 97/2005;
      • nerespectarea dispoziţiilor art. 14 alin. (4), art. 23 alin. (1), art. 24 şi art. 38 alin. (4), cu amenda de la 25 lei la 50 lei.
  • Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
  • Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare eliberării cărţilor de identitate.

Modele cereri:

Anexa 1 – Cerere pentru eliberarea actului de identitate

În conformitate cu prevederile art. 63 din H.G. nr. 295/2021, titularul solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere pentru eliberare act identitate ca urmare a restabilirii domiciliului din străinătate în România – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) –  (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcată de mai jos.
• Paşaportul românesc, valabil sau expirat, cu menționarea statului de domiciliu, sau certificatul de cetățenie română, original;
• Actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine, în original;
• Certificatul de naştere, în original;
• Certificatul de căsătorie, în original, în cazul persoanei căsătorite sau al soțului supraviețuitor;
• Hotărârea judecătorească definitivă de divorț sau certificatul de divorț și convenția privind minorii, emise de autoritățile române, dacă este cazul, în original. În cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, se prezintă certificate de naștere sau căsătorie cu mențiunile aplicate care să dovedească statutul civil și numele pe care trebuie să îl poarte solicitantul.
• În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost învestită cu formulă executorie. Hotărârile din materia divorțului, anulării căsătoriei, răspunderii părintești pronunțate în statele membre ale UE sunt recunoscute de plin drept în România și trebuie însoțite de Certificatul prevăzut la Anexa I din Regulamentul CE 2201/2003 (pentru sentințele pronunțate înainte de 1 august 2022) sau Anexa II, respectiv Anexa III din Regulamentul UE 2019/1111 (pentru sentințele pronunțate după data de 1 august 2022).
• Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, în original;

Notă: în situaţia în care numai unul dintre părinţi îşi schimbă domiciliul din străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesară prezentarea copiei, tradusă și legalizată, a hotărârii judecătorești definitive/irevocabile prin care copiii au fost încredințați părintelui care își schimbă domiciliul în România sau consimţământul celuilalt părinte, dat în fața personalului consular de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate ori la autoritățile străine competente. În acest ultim caz, declarația privind consimțământul va fi prezentată tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare.

• Documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;
• Dovada achitării taxei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate în cuantum de 7 lei (plătită la casieria Primăriei Orașului Băile Govora).

Observații

ATENŢIE!!

• • La data înmânării actului de identitate, va fi prezentat spre anulare paşaportul românesc cu domiciliul în străinătate al titularuluişi, dacă este cazul, paşapoartele copiilor cu domiciliul în străinătate, care își schimbă domiciliul odată cu solicitantul actului de identitate.
  • Notă:
    • certificatele de stare civilă trebuie să fie eliberate de autorităţile române; pentru obținerea acestor certificate se solicită transcrierea în registrele de stare civilă a certificatelor emise de autoritățile străine, la ofițerul de stare civilă competent, potrivit legii sau înscrierea actelor de stare civilă la Ambasada/Consulatul României din străinătate, atât pentru ei, cât și pentru copiii minori; actul de identitate se eliberează numai după transcrierea / înscrierea certificatelor de stare civilă;
    • în cazul în care căsătoria a fost încheiată la autorităţile locale din străinătate se va prezenta certificatul de căsătorie emis ca urmare a transcrierii la S.P.C.L.E.P. / primăria competentă din România; transcrierea se solicită numai în cazul în care căsătoria nu a fost desfăcută prin divorț sau a încetat prin decesul celuilalt soț, în caz contrar se solicită înscrierea mențiunilor de căsătorie și divorț/deces la primăria care a întocmit actul de naștere al solicitantului (link – stare civilă).
  • Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Conform Articolului 3^1 din Legea nr. 9/2023 se asigură fotocopierea documentelor originale.
  • Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare emiterii actelor de identitate.

Modele cereri:

Anexa 2 – Cerere schimbare domiciliu din străinătate în România
Anexa 2 – Declarație proprietar

În conformitate cu prevederile art. 72 din H.G. nr. 295/2021, titularul sau reprezentantul legal solicită eliberarea unei cărţi de identitate PE BAZA URMĂTOARELOR DOCUMENTE:

• Cerere tip – (listată pe o singură coală faţă-verso, format A4) sau se poate obține gratuit de la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor Băile Govora sau descărcată de mai jos.
• Pașaportul românesc cu domiciliul în străinătate, aflat în termen de valabilitate, original;
• 2 poze color, ¾ cm, cu margine albă de 7 mm la bază;
• Certificatul de naştere, în original;
• Certificatul de căsătorie, în original, în cazul persoanei căsătorite sau al soțului supraviețuitor;
• Hotărârea judecătorească definitivă de divorț sau certificatul de divorț și convenția privind minorii, emise de autoritățile române, dacă este cazul, în original. În cazul modificărilor intervenite în străinătate cu privire la datele de stare civilă, se prezintă certificate de naștere sau căsătorie cu mențiunile aplicate care să dovedească statutul civil și numele pe care trebuie să îl poarte solicitantul.
• În situaţia în care hotărârea judecătorească definitivă/irevocabilă privind încredinţarea minorului a fost pronunţată în străinătate, aceasta se prezintă, în original, însoţită de traducerea legalizată, precum şi de hotărârea prin care a fost învestită cu formulă executorie. Hotărârile din materia divorțului, anulării căsătoriei, răspunderii părintești pronunțate în statele membre ale UE sunt recunoscute de plin drept în România și trebuie însoțite de Certificatul prevăzut la Anexa I din Regulamentul CE 2201/2003 (pentru sentințele pronunțate înainte de 1 august 2022) sau Anexa II, respectiv Anexa III din Regulamentul UE 2019/1111 (pentru sentințele pronunțate după data de 1 august 2022).
• Certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, după caz, în original;
• Documentul cu care se face dovada adresei de reședință (extras de carte funciară, nu mai vechi de 30 de zile), în original și acordul proprietarului/găzduitorului în cazul în care solicitantul nu este titularul spațiului de locuit – pentru mai multe informații și alte acte în susținerea dovezii adresei de domiciliu, accesați: Dovada adresei de domiciliu sau reședință;
• Dovada achitării taxei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate– în valoare de 1 leu (plătită la Casieria Primăria Orașului Băile Govora).

Observații

ATENŢIE!!

• • Toate documentele vor fi prezentate în original într-un dosar plic. Documentele originale se vor restitui titularului.
  • Nu se acceptă copii legalizate ale documentelor necesare.

Modele cereri:

Cererea se depune personal la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor pe raza căruia solicitantul adeverinței își are domiciliul actual/reședința activă sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată la notarul public în țară, la misiunile diplomatice ale României din străinătate sau la autoritățile străine competente, în acest ultim caz fiind apostilată, tradusă și legalizată potrivit normelor legale în vigoare. În funcţie de solicitare, adeverinţa cuprinde datele referitoare la domiciliile avute de către persoana respectivă în România, datele referitoare la actele de identitate emise anterior sau codurile numerice personale – în cazul persoanelor cărora li s-a modificat CNP – ul.

Acte necesare

• actul de identitate al titularului, în original, aflat în termen de valabilitate;
• documente în susținerea și clarificarea cererii.

În cazul solicitării adeverinței prin împuternicit:

• • procura specială, autentificată, în original – în cuprinsul procurii trebuie să se menţioneze  în mod expres atât mandatul, cât și datele de identificare ale persoanei pentru care se solicită adeverinţa;
  • actul de identitate al persoanei împuternicite, în original, aflat în termen de valabilitate;

Taxe

• Taxă arhivă în cuantum de 15 lei;
• Modalități de plată:
  • Taxele pentru serviciile prestate de S.P.C.L.E.P. Băile Govora pot fi achitate la casieria instituţiei în numerar.

Termen de soluţionare

• 10 zile;
• Maxim 48 de ore, în cazul achitării taxei de urgență (opțional), stabilită prin Hotărâre a Consiliului Local al Orașului Băile Govora, în cuantum de 200 lei, se plătește doar la casieria instituției, după analizarea solicitării;

Puteți  transmite cererea on-line împreună cu fotocopii de pe documentele necesare pe adresa de e-mail baile.govora@vl.e-adm.ro , condiționat de faptul că la ridicarea adeverinței este obligatorie prezentarea, de către solicitant sau împuternicit, a documentelor în original.

Modele cereri:

Cerere pentru eliberare adeverință de domiciliu
Cerere pentru eliberare de adeverință de domiciliu (prin împuternicit)

Reguli generale

Furnizarea de date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor se face în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (GDPR), a O.U.G. nr. 97/2005, cu modificările şi completările ulterioare și a H.G. nr. 295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor O.U.G. nr. 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil.

Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, referitoare la persoane cu domiciliul pe raza de competență teritorială a SPCLEP Băile Govora, respectiv: orașul Băile Govora și Comunele Bunești, Stoenești, Păușești și Pietrari.

În situația în care, în urma verificărilor efectuate, persoana vizată este identificată în RNEP cu domiciliul actual pe raza de competență a altui SPCLEP, solicitantul va fi îndrumat către instituția respectivă (art. 8 lit. c) din H.G. nr. 295/2021).

Când este necesar consimțământul persoanei vizate?

Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai după obţinerea, în prealabil, a consimţământului scris al persoanei vizate, la invitația serviciului de evidența persoanelor pe raza căruia aceasta își are domiciliul (când nu există un dosar de soluționat pe rolul instanței de judecată, al notarului public sau când solicitarea nu este făcută de către una dintre entitățile prevăzute în legislația în vigoare din domeniul de referință).

Consimţământul persoanei vizate nu este necesar în cazul solicitărilor primite din partea organelor de cercetare penală, Ministerului Apărării, Serviciului Român de Informaţii, parchetelor, instituţiilor din domeniul justiţiei, instituțiilor fiscale, birourilor notariale, instituţiilor specializate de ocrotire socială cu privire la minori sau alte persoane îndreptăţite la ocrotire, persoane fizice ale căror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, etc..

Acte necesare pentru furnizarea datelor cu caracter personal în cazul dosarelor aflate pe rolul instanțelor judecătorești:

• Cerere
• Unul dintre următoarele documente care face dovada existenței dosarului pe rolul instanței de judecată (din oricare dintre acestea să reiasă faptul că atât persoana care solicită datele, cât și cea despre care se solicită datele sunt părți implicate în dosar):
• certificat de grefă, în original sau o fotocopie semnată şi ştampilată pentru conformitate cu originalul
• încheierea de şedinţă, în original sau o fotocopie semnată şi ştampilată pentru conformitate cu originalul prin care părţile sunt obligate la identificarea domiciliului pârâtului / a altor părţi din dosar
• comunicare de adresă a instanței, cu anexă
• citație
• Împuternicirea avocaţială (dacă este cazul) în original sau o fotocopie cu menţiunea conform cu originalul.

Notă: Datele solicitate vor fi transmise instanţei de judecată, pe rolul căreia se află dosarul în cauză, iar solicitantului i se va comunica asupra acestui aspect.

Taxe

Taxa pentru furnizarea datelor cu caracter personal, în cuantum de 5 lei/persoană poate fi achitată la casieria Primăriei Orașului Băile Govora.

Termenul de soluționare este de 30 zile.